Regolamento Interno
DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “NAPOLI E LA SUA VOCAZIONE TURISTICA” Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “NAPOLI E LA SUA VOCAZIONE TURISTICA”. Esso discende dallo statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra. Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’ASSOCIAZIONE CULTURALE “NAPOLI E LA SUA VOCAZIONE TURISTICA”
1. Articolazione interna
Ai fini di una maggiore flessibilità e specificità nella programmazione delle varie attività, l’Associazione si articolerà in Sezioni.
1.2 Organizzazione delle Sezioni
Per ogni Sezione sarà nominato, dal Consiglio Direttivo, un Referente Responsabile e un numero di collaboratori non inferiori a 3 Il Referente Responsabile fungerà da collegamento fra la Sezione ed il Consiglio Direttivo, e parteciperà alle riunioni del Consiglio con diritto di voto consultivo
1.3 Connotazione delle Sezioni
Le SEZIONI non avranno alcuna valenza giuridica o fiscale, essendo un’articolazione interna dell’Associazione. Esse potranno riunirsi anche in locali privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente Responsabile, e formulare programmi da sottoporre all’esame ed all’eventuale approvazione del consiglio Direttivo.
2 Dei soci
2.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio ordinario e fondatore.
L'aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale. Questi documenti verranno forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione. L’aspirante socio fondatore ed ordinario deve essere presentato da almeno altri 2 soci fondatori L'aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali. Il socio può richiedere la variazione dei dati al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. Il modulo di iscrizione deve essere compilato sul sito web dell'Associazione oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiamo fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; sulla domanda di iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso. I soci ordinari e fondatori saranno ammessi all’associazione solo con il voto favorevole di almeno quattro su sette membri del Consiglio Direttivo. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro un mese dall'accettazione
della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo statuto e da questo regolamento. Per i nuovi soci, chi presenterà la domanda di ammissione dall'1 Gennaio al 31 Ottobre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall'1 Novembre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell'anno successivo. In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio l’esclusione entro un mese dalla riunione del Consiglio Direttivo che ha deliberato.
2.2 Iscrizione di persone giuridiche.
Le persone giuridiche possono iscriversi all'Associazione nominando un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta. Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, con allegata la nomina del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali)
2.3 Iscrizione come soci onorari Il socio onorario non ha l'obbligo di pagare la quota associativa annuale.
2.4 Iscrizione di soci studenti maggiorenni Il socio studente pagherà solo la quota di € 10,00 all’atto dell’iscrizione e verserà la quota associative annuali fintanto che conserverà tale status pari al 50% dell’importo definitivo dal Consiglio Direttivo per le quote dei soci ordinari..
2.5 Durata dell'iscrizione L'iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno entro il 31 Marzo.
2.6 Esclusione di un socio La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque consigliere e viene messa all'ordine del giorno della prima riunione utile. Dell'apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all'interessato dal Consiglio. La decisione dell'esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza quattro su sette dei consiglieri.
2.7 Iscrizioni straordinarie L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la stessa disciplina delle domande ordinarie.
3. Della quota associativa
3.1 Quota associativa annuale soci ordinari La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro il 31 Marzo dell'anno solare in corso tramite accredito sul conto corrente dell'Associazione (vedere paragrafo 11.3 per i riferimenti bancari) o tramite versamento diretto al Tesoriere che lascerà apposita ricevuta. L'ammontare della quota associativa viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio salvo approvazione dell’assemblea. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
4. Dell'Assemblea
4.1 Modalità di Convocazione dell’Assemblea L’assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.)almeno 15 giorni prima.
4.2 Modalità di Voto Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione. - Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione. Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali e l’accettazione dei nuovi soci. Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi. 4.3 Verbale dell'Assemblea Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell'Associazione. Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto.
5. Del Consiglio Direttivo
5.2 Modalità di Convocazione la riunione del consiglio potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.) 8 giorni prima.
5.3 Riunioni telematiche del Consiglio Direttivo Le riunioni potranno essere tenute anche per via telematica e verranno effettuate tramite i sistemi informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni.. 5.4 Elezione del Consiglio Direttivo Le elezioni del Consiglio Direttivo hanno luogo ogni tre anni e si devono svolgere entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si sono proposti tra i Soci aventi diritto. Sarà compito del Consiglio Direttivo ridurre l'eccedenza o integrare la carenza. I membri del Consiglio Direttivo dimissionario, e i Soci Fondatori che intendono candidarsi non possono far parte del Comitato Elettorale. Vengono eletti come membri del Consiglio Direttivo i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo Statuto. A parità di voti risulteranno eletti i candidati con maggiore anzianità di Socio. Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto il candidato più anziano di età.
5.5 Soci Fondatori I soci fondatori non eletti nel Consiglio Direttivo, partecipano di diritto alle Riunioni del Consiglio con voto consultivo.
6. Delle spese e della rendicontazione 6.1 Documentazione Le spese effettuate “da” e “per conto” dall’Associazione – dovranno essere autorizzate dal Consiglio Direttivo e documentate (Scontrini, Ricevute Fiscali, ecc); le fatture dovranno essere intestate ad "Associazione Culturale “Napoli e la sua vocazione turistica”, Cod Fisc. 94072860631 Il tutto sarà conservato, per il tempo previsto dalla legge, dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie. 6.2 Rendicontazione di cassa La gestione della cassa è a cura del Tesoriere. Questi conserva un registro delle entrate e delle uscite, con le relative documentazioni. La prima settimana di ogni anno, il Tesoriere prepara un rendiconto ai membri del Consiglio Direttivo. E' sufficiente che il rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l'ammontare del fondo cassa. 7. Dei rapporti con l'esterno
7.1 Sponsor L'Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo. 8. Delle Sedi 8.1 Sede sociale Nella sede sociale vengono conservati i documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo, la documentazione dei rimborsi spese e delle spese dell'Associazione e i bilanci dell'Associazione e tutti i documenti prodotti dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo. 9. Del Programma
9.1 Programma delle attività Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro e delle Sezioni per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi. Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno. 10. Sito Web e Mailing list
10.1 Le mailing list sono il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci. 11. Contenuti 11.1 Contenuti sito web
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E' cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione, all'indirizzo----------------------------- 11.2 Contenuti mailing list/blog
I contenuti della mailing-list sono puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell’Associazione con i soci e i non soci.
12. Varie
12.1 Trattamento dati personali Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale rappresentante presidente pro tempore. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovremo fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge.(DLG.196/2003)
12.2 Logo dell'Associazione I soci, nello svolgimento della loro attività per l'Associazione, possono adottare il loco dell’Associazione, riportato qui di seguito: NAPOLI E LA SUA VOCAZIONE TURISTICA
Associazione culturale senza scopo di lucro
Sede sociale: Napoli - Piazza Matteotti n.7
Sede operativa:
www.napolivocazioneturistica.it (sito in costruzione)
I soci che vogliono usare il logo all'interno di biglietti da visita, carta intestata, siti web, devono utilizzare i modelli che verranno preparati dal Consiglio Direttivo; deve essere comunque sempre associato alla dicitura "Socio dell’". 12.3 Conto corrente dell'Associazione Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all'Associazione si deve usare il conto corrente bancario del quale vengono riportati i riferimenti necessari:
Banca
13. Del regolamento
13.1 Modifiche del regolamento Il Consiglio Direttivo può modificare questo regolamento con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.
14. Casi non Previsti dal Presente Regolamento Interno
14.1 Casi non previsti Per i casi non previsti nel presente Regolamento, valgono le norme dello Statuto.
I Responsabili ed i Consiglieri potranno prendere ogni decisione che ritengano opportuna per la soluzione immediata di un caso non previsto, salvo ratifica con successiva approvazione da parte del Consiglio Direttivo; per situazioni non urgenti, si suggerisce di segnalare la questione al Consiglio stesso,che si esprimerà a proposito nella più vicina Riunione di Consiglio
1. Articolazione interna
Ai fini di una maggiore flessibilità e specificità nella programmazione delle varie attività, l’Associazione si articolerà in Sezioni.
1.2 Organizzazione delle Sezioni
Per ogni Sezione sarà nominato, dal Consiglio Direttivo, un Referente Responsabile e un numero di collaboratori non inferiori a 3 Il Referente Responsabile fungerà da collegamento fra la Sezione ed il Consiglio Direttivo, e parteciperà alle riunioni del Consiglio con diritto di voto consultivo
1.3 Connotazione delle Sezioni
Le SEZIONI non avranno alcuna valenza giuridica o fiscale, essendo un’articolazione interna dell’Associazione. Esse potranno riunirsi anche in locali privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente Responsabile, e formulare programmi da sottoporre all’esame ed all’eventuale approvazione del consiglio Direttivo.
2 Dei soci
2.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio ordinario e fondatore.
L'aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale. Questi documenti verranno forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione. L’aspirante socio fondatore ed ordinario deve essere presentato da almeno altri 2 soci fondatori L'aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali. Il socio può richiedere la variazione dei dati al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. Il modulo di iscrizione deve essere compilato sul sito web dell'Associazione oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiamo fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; sulla domanda di iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso. I soci ordinari e fondatori saranno ammessi all’associazione solo con il voto favorevole di almeno quattro su sette membri del Consiglio Direttivo. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro un mese dall'accettazione
della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo statuto e da questo regolamento. Per i nuovi soci, chi presenterà la domanda di ammissione dall'1 Gennaio al 31 Ottobre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall'1 Novembre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell'anno successivo. In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio l’esclusione entro un mese dalla riunione del Consiglio Direttivo che ha deliberato.
2.2 Iscrizione di persone giuridiche.
Le persone giuridiche possono iscriversi all'Associazione nominando un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta. Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, con allegata la nomina del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali)
2.3 Iscrizione come soci onorari Il socio onorario non ha l'obbligo di pagare la quota associativa annuale.
2.4 Iscrizione di soci studenti maggiorenni Il socio studente pagherà solo la quota di € 10,00 all’atto dell’iscrizione e verserà la quota associative annuali fintanto che conserverà tale status pari al 50% dell’importo definitivo dal Consiglio Direttivo per le quote dei soci ordinari..
2.5 Durata dell'iscrizione L'iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno entro il 31 Marzo.
2.6 Esclusione di un socio La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque consigliere e viene messa all'ordine del giorno della prima riunione utile. Dell'apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all'interessato dal Consiglio. La decisione dell'esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza quattro su sette dei consiglieri.
2.7 Iscrizioni straordinarie L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la stessa disciplina delle domande ordinarie.
3. Della quota associativa
3.1 Quota associativa annuale soci ordinari La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro il 31 Marzo dell'anno solare in corso tramite accredito sul conto corrente dell'Associazione (vedere paragrafo 11.3 per i riferimenti bancari) o tramite versamento diretto al Tesoriere che lascerà apposita ricevuta. L'ammontare della quota associativa viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio salvo approvazione dell’assemblea. L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.
4. Dell'Assemblea
4.1 Modalità di Convocazione dell’Assemblea L’assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.)almeno 15 giorni prima.
4.2 Modalità di Voto Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione. - Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione. Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali e l’accettazione dei nuovi soci. Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi. 4.3 Verbale dell'Assemblea Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell'Associazione. Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto.
5. Del Consiglio Direttivo
5.2 Modalità di Convocazione la riunione del consiglio potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.) 8 giorni prima.
5.3 Riunioni telematiche del Consiglio Direttivo Le riunioni potranno essere tenute anche per via telematica e verranno effettuate tramite i sistemi informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni.. 5.4 Elezione del Consiglio Direttivo Le elezioni del Consiglio Direttivo hanno luogo ogni tre anni e si devono svolgere entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si sono proposti tra i Soci aventi diritto. Sarà compito del Consiglio Direttivo ridurre l'eccedenza o integrare la carenza. I membri del Consiglio Direttivo dimissionario, e i Soci Fondatori che intendono candidarsi non possono far parte del Comitato Elettorale. Vengono eletti come membri del Consiglio Direttivo i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo Statuto. A parità di voti risulteranno eletti i candidati con maggiore anzianità di Socio. Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto il candidato più anziano di età.
5.5 Soci Fondatori I soci fondatori non eletti nel Consiglio Direttivo, partecipano di diritto alle Riunioni del Consiglio con voto consultivo.
6. Delle spese e della rendicontazione 6.1 Documentazione Le spese effettuate “da” e “per conto” dall’Associazione – dovranno essere autorizzate dal Consiglio Direttivo e documentate (Scontrini, Ricevute Fiscali, ecc); le fatture dovranno essere intestate ad "Associazione Culturale “Napoli e la sua vocazione turistica”, Cod Fisc. 94072860631 Il tutto sarà conservato, per il tempo previsto dalla legge, dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie. 6.2 Rendicontazione di cassa La gestione della cassa è a cura del Tesoriere. Questi conserva un registro delle entrate e delle uscite, con le relative documentazioni. La prima settimana di ogni anno, il Tesoriere prepara un rendiconto ai membri del Consiglio Direttivo. E' sufficiente che il rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l'ammontare del fondo cassa. 7. Dei rapporti con l'esterno
7.1 Sponsor L'Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo. 8. Delle Sedi 8.1 Sede sociale Nella sede sociale vengono conservati i documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo, la documentazione dei rimborsi spese e delle spese dell'Associazione e i bilanci dell'Associazione e tutti i documenti prodotti dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo. 9. Del Programma
9.1 Programma delle attività Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro e delle Sezioni per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi. Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno. 10. Sito Web e Mailing list
10.1 Le mailing list sono il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci. 11. Contenuti 11.1 Contenuti sito web
Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E' cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione, all'indirizzo----------------------------- 11.2 Contenuti mailing list/blog
I contenuti della mailing-list sono puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell’Associazione con i soci e i non soci.
12. Varie
12.1 Trattamento dati personali Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale rappresentante presidente pro tempore. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovremo fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge.(DLG.196/2003)
12.2 Logo dell'Associazione I soci, nello svolgimento della loro attività per l'Associazione, possono adottare il loco dell’Associazione, riportato qui di seguito: NAPOLI E LA SUA VOCAZIONE TURISTICA
Associazione culturale senza scopo di lucro
Sede sociale: Napoli - Piazza Matteotti n.7
Sede operativa:
www.napolivocazioneturistica.it (sito in costruzione)
I soci che vogliono usare il logo all'interno di biglietti da visita, carta intestata, siti web, devono utilizzare i modelli che verranno preparati dal Consiglio Direttivo; deve essere comunque sempre associato alla dicitura "Socio dell’". 12.3 Conto corrente dell'Associazione Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all'Associazione si deve usare il conto corrente bancario del quale vengono riportati i riferimenti necessari:
Banca
13. Del regolamento
13.1 Modifiche del regolamento Il Consiglio Direttivo può modificare questo regolamento con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.
14. Casi non Previsti dal Presente Regolamento Interno
14.1 Casi non previsti Per i casi non previsti nel presente Regolamento, valgono le norme dello Statuto.
I Responsabili ed i Consiglieri potranno prendere ogni decisione che ritengano opportuna per la soluzione immediata di un caso non previsto, salvo ratifica con successiva approvazione da parte del Consiglio Direttivo; per situazioni non urgenti, si suggerisce di segnalare la questione al Consiglio stesso,che si esprimerà a proposito nella più vicina Riunione di Consiglio